免費派工系統：合作夥伴能用的排班、拍照、電子簽名、收款工具

跟我們合作的夥伴，用的不是另外買的軟體，是我們自己每天在用的派工系統——接單、排程、提醒客戶、拍照存證、電子簽名、收款、看自己的績效，一支手機全部完成，而且免費。這篇不講概念，直接用實際畫面說明它幫你做掉了什麼；畫面全部來自示範帳號的假資料，你談合作時也可以自己登進去點。

為什麼一個人接案最需要的是「行政部門」

做過的人都知道：把冷氣洗乾淨不難，難的是白天在現場流汗、晚上還要回訊息、排時間、記誰付了誰沒付、找上次的照片。這些事單獨看都小，加起來每天吃掉一兩個小時，還會在最累的時候出錯——忘了提醒、排撞、漏收。派工系統做的就是把這整套行政變成手機上的幾個按鈕，讓一個人也能有「行政部門」；一個人接案的極限與做法，這篇講得更細。

老闆工作台：一眼看到今天與這個月

登入第一眼是營運全貌：今日行程、已完工、應收與已收、本月累計、待處理事項（明天還沒確認的預約、待排的單、回訪名單）。你不用再翻訊息對帳，數字每天自己長出來。

今日行程：師傅端只看今天要做的事

師傅端刻意做得很簡單：今天要去哪、幾點、幾台、備註是什麼，地址點一下開導航，按「出發」系統會算預計抵達時間通知客戶，按「抵達」再通知一次。客戶知道你幾點到，就少一通「師傅你到哪了」的電話。

前一天提醒與客戶確認：放鳥的最大解方

排定時段後，系統把確認單推給客戶簽名；前一天再自動提醒一次；客戶要改期或取消，不用打電話，點同一個連結自己改，你的日曆同步更新。三件事合起來的效果是：客戶對這個時段有承諾感，臨時變動也走系統，不會變成你到了門口才發現沒人在家。這不是保證不會發生，是把發生的機率和成本都壓下來。

拍照存證與前後對比

清洗前、清洗後各拍一張，系統自動左右配對成前後對比，一鍵傳給客戶的 LINE。這一步同時解決兩件事：客戶看得到「有沒有差」，你有紀錄可以回答「有沒有洗到」——客訴應對那篇講過，多數爭議靠事前的照片就能收掉。照片存在私有空間，只有你這一組的帳號看得到。

電子簽名與存證：出事時拿得出東西

預約成立時，系統會先把服務說明書全文推給客戶審閱；到府作業前客戶在手機上簽名，系統保存的不只是簽名圖，還有客戶當時看到的那一版原文快照、時間、雜湊值，並產出存證 PDF。有爭議時，我們拿得出「客戶當初簽的是哪一版、什麼時候簽的」，這是市面多數派工工具做不到的。

收款與應收：錢有沒有漏，一看就知道

完工時記錄收款方式與金額，未收的自動進應收清單，一鍵結清；老闆端看得到每一單的金額是誰改的、什麼時候改的。對合作夥伴來說，這也是拆帳透明的基礎——每一單的數字都有紀錄，不靠記憶。

我的績效：師傅自己看得到

師傅端有自己的績效頁：本月單數、台數、工時、收款。你做了多少，自己看得到，不用問、不用等月底。

資料是你的，而且隔離

每一組合作夥伴在系統裡是獨立的租戶：你的客戶、照片、簽名、收款，別組看不到，我們也不會拿你的客戶去做別的事。誰能看到客戶電話、誰能看金額、誰能收款、誰能排班，都是逐人設定的權限。這套隔離不是口頭承諾，是系統層寫死的規則，也是我們敢把同一套系統開放給外部業者使用的原因——它已經被當成產品在做，開發背景可以看網頁設計團隊的開發案例。

為什麼免費給合作夥伴用

因為我們自己就靠它運作。行銷把單帶進來、系統把單派給你、你把現場做好——這條鏈每一段順了，三方都受益。系統的成本我們已經付了，多一組夥伴使用的邊際成本很低，而你用得順，客戶體驗就穩，這比向你收軟體費划算得多。它包含在合作裡，不另外收費，也不綁約；哪種合作型態適合你，見三種合作方式，整體說明見合作夥伴說明。

誠實的一段：系統不會替你把現場做好

它把行政做掉、把紀錄留好、把客戶溝通變順，但技術、態度、準時，還是你的。用得最好的夥伴，是把系統當「每單必跑的檢查表」的人：拍照、簽名、收款、交代，一單都不省。想自己先點點看，加 LINE 跟我們說一聲，我們給你示範帳號。